步骤一:立项及准备临床试验申请材料
1) 医院机构和伦理同步立项,伦理事宜咨询电话:86605084。
2)伦理上会前,申办方/CRO须确保提交给机构的电子版立项资料合格,并已递交完整的纸质版资料。
3)申办者或CRO与研究者共同填写《临床试验立项申请表》、《临床试验立项资料目录》、《临床试验检查检验项目登记表》,申办者或CRO与研究者共同按照《立项资料审查表》中的要求准备文件并自查文件。
4)《临床试验立项资料目录》中不涉及或暂时不能提供的的文件请出具说明,除《临床试验立项申请表》需提供一份word版文件外,其他文件均提供PDF版。
步骤二:发送待审核邮件
申办者或CRO将《临床试验立项申请表》(Word版)、申办方或CRO代表签字的《立项资料审查表》(PDF版)和《临床试验立项资料目录》涉及的文件(PDF版)1套,发送至机构办公室立项专用邮箱:lixiang86605447@163.com,电子版资料需申办者或CRO的材料自查人签字。
步骤三:机构审核
1)电子资料审核:机构办公室工作人员根据《立项资料审查表》对递交的立项文件逐项审查核对,机构相关人员在1-3个工作日内通过资料审核邮箱回复审查结果。
2)纸质资料审核 申办方或CRO获得电子资料审核通过通知后,可以准备纸质立项文件递交,请注意:(1)按照《临床试验资料档案保存目录》要求填写相关内容,档案编号保持空白,由机构工作人员填写;(2)《临床试验申请表》、《临床试验资料档案保存目录》、《立项资料审查表》、《检验项目登记表》必须双面打印;(3)签字盖章文件均需原件;(4)统一用黑色三寸文件夹,文件打孔装订,不得用十二孔袋装文件;(5)申办者或CRO需将经主要研究者、申办者或CRO签字盖章的《临床试验立项申请表》1份、《临床试验立项审查表》2份、《临床试验涉及检查项目登记表》1份递交至机构办公室, 已签字的《临床试验立项审查表》机构、申办方各保留1份;(6)完整纸质递交时还需要递交立项审核时全部资料光盘,标注项目名称+申办方+适应症+PI。
步骤四:发送合同初稿到机构邮箱
完成纸质立项资料递交后,按立项编号+药物/医疗器械名称+适应症+申办方+PI姓名格式发送合同至jigou86605447@163.com,进行合同审阅。