医患沟通“六不要”—化解投诉的黄金法则
在临床一线,医务工作者每天面对的不仅是病患的生命与期待,还有可能伴随的误解与情绪。即便医疗技术再精湛、服务再周到,也难免遭遇患者或家属的不满、质疑甚至投诉。
真正可怕的不是投诉本身,而是用错应对方式,让小矛盾升级成大风波。就像近期某三甲医院的年轻医生,一句“你这病不严重,别大惊小怪”,本是无心之语,却因没顾及患者对等待时间过长的不满,被录音上传网络引发舆情,不仅个人形象受损,还牵连了整个科室。
面对投诉,关键在于“化解”。本文总结医务人员必须掌握的“六不要” 工作法则,结合真实案例与实操技巧,助你从容应对,守住职业尊严与医疗温度。

一、 不要急于辩解
“你说得不对” 是冲突的开端
案例回顾:一位患者术后出现腹胀,怀疑是医生用药不当。护士解释“这是正常反应,说明肠道在恢复”,患者不认同并反驳。随后医生接过话头,一句“你不懂医学,我说没事就没事”,让患者当场情绪激动,次日便进行了投诉。
问题核心:沟通中缺乏共情,直接否定患者的感受与质疑,瞬间点燃对立情绪。
实操技巧:
(1)第一步先倾听,不随意打断患者表达,通过点头、记录等动作,让对方感受到被重视;
(2)用语言回应情绪,比如“我特别理解您现在身体不舒服,也担心是不是治疗出了问题,这种心情我完全能体会”;
(3)待患者情绪平稳后再解释,“您说的腹胀情况我们非常关注,其实在术后恢复阶段,这种情况是比较常见的,我来给您详细说说背后的原因和应对办法……”
要记住,患者投诉时,往往不是急于立刻解决问题,而是先希望 “被听见、被理解”。
二、 不要当众争论
私下沟通是化解矛盾的关键
案例回顾:在门诊大厅,一位老年患者的家属高声质疑检查费用过高,医生在诊室门口直接回应“你要是觉得贵,别做啊!” 这句话瞬间引发周围患者围观,有人拍下视频上传网络,不仅让医生陷入舆论争议,也影响了医院的形象。
问题核心:在公开场合激化矛盾,既让患者觉得没面子,也让自己失去沟通主动权,还容易引发公众误解。
实操技巧:
(1)一旦发现患者或家属有情绪激动的迹象,立刻主动邀请对方到独立空间,比如“您先别着急,这里人多说话不方便,咱们到办公室坐下来慢慢沟通,我详细给您解释费用的事”;
(2)如果患者情绪难以安抚,可请护士或行政人员协助引导,避免围观人群聚集;
(3)沟通时尽量避免用“你”字开头的指责性语言,比如不说“你怎么不讲道理”,而是说“咱们一起看看怎么解决这个问题更合适”。
三、不要推卸责任
“这不是我的问题”最伤患者心
案例回顾:一位患者因取药排队时间太长而投诉,药师却回应“这是系统问题,你找计算机室去”。这句话让患者瞬间愤怒,直言“你们医院都不管事是吧!”,原本简单的排队问题,升级成了对医院服务的全面质疑。
问题核心:缺乏担当意识,把问题像“踢皮球”一样推给其他部门,让患者感受到的是冷漠与不负责。
实操技巧:
(1)哪怕问题确实不属于自己的职责范围,也先主动接下问题,“您反映的排队问题我知道了,我来帮您了解一下现在的情况,看看怎么能尽快解决”;
(2)主动协调资源,比如“我马上联系药房负责人,问问排队慢的原因,也催一下进度,有结果了第一时间告诉您”;
(3)严格遵守“首问负责制”:谁第一个接到患者投诉,就由谁负责跟进沟通、协调解决,直到给患者一个明确的反馈。
患者不在乎医院内部的流程分工,只在乎“我的问题有没有人管、能不能解决”。
四、 不要情绪对抗
你的冷静是危机的“定海神针”
案例回顾:一名护士因患者插队取药被拒绝后,遭到患者辱骂。护士情绪失控,回怼“你再吵我就叫保安!”,这句话彻底激怒患者,对方当场报警,声称“医护人员态度恶劣,欺负患者”。最终,护士反而从“有理方”变成了“过错方”。
问题核心:被患者的负面情绪带动,自己也陷入情绪对抗,不仅解决不了问题,还会让矛盾进一步升级。
实操技巧:
(1)感觉自己情绪要失控时,先深呼吸,在心里默念三秒,强迫自己冷静下来,避免冲动回应;
(2)用“缓冲语言” 缓解紧张氛围,比如“我知道您着急取药,其实我们也在尽力加快速度,您再稍等一会儿,很快就能到您了”;
(3)如果患者情绪过于激动,甚至有过激行为,不要独自硬扛,及时请求支援,比如“我需要请示一下护士长/请安保人员过来协助维持秩序,咱们一起把问题解决好”。
建立医患冲突预警机制,对抢救失败、费用争议等容易引发矛盾的高风险场景,提前安排人员介入,避免冲突升级。
五、不要忽视记录
没有记录,等于没有发生
案例回顾:某患者投诉医生在手术前未告知手术风险,医生坚称自己已经详细说明,但翻阅病历时发现,没有患者签字的《手术风险告知书》记录。最终,医院因“未履行风险告知义务”被判担责,医生也受到了相应处罚。问题核心:重要沟通只停留在口头,没有书面记录作为凭证,一旦发生纠纷,很难证明自己已履行职责。
实操技巧:
(1)所有涉及治疗方案、风险告知、知情同意的重要沟通,必须形成书面记录,并让患者或家属签字确认;
(2)使用医院统一的标准化告知书,比如《手术风险告知书》《替代治疗方案知情同意书》等,确保内容全面、规范;
(3)如果遇到情绪激动的患者,沟通后可补写《沟通记录》,详细记录沟通时间、内容、患者情绪状态等,最好请第三方(如护士、其他医生)作为见证人签字。
在医疗纠纷处理中,病历是最有力的“法律证据”,千万不要忽视记录的重要性。
六、不要拒绝反馈
投诉是改进服务的“镜子”
案例回顾:某科室连续收到患者“护士态度冷淡” 的投诉,科室主任却认为“是患者太敏感、事儿多”,没有重视也没有整改。半年后,该科室在医院的患者满意度调查中排名垫底,不仅影响了科室绩效,还导致患者就诊量下降。
问题核心:把患者投诉当成“麻烦”,而非改进服务的“机会”,忽视了投诉背后暴露的服务漏洞。
实操技巧:
(1)建立科室投诉分析会制度,每月汇总投诉案例,组织医护人员一起复盘,分析问题根源,制定改进措施;
(2)将投诉数据纳入个人和科室的绩效考核,激励大家主动关注患者需求,改进服务态度;
(3)对患者提出的合理建议,整改后及时向患者反馈,比如“您上次反映的候诊时间长的问题,我们已经优化了挂号和就诊流程,现在候诊时间比之前缩短了一半,非常感谢您的建议”。
设立匿名“患者心声箱”,鼓励患者提出建设性意见,变被动应对投诉为主动优化服务。
编辑:马玲娜 史卓然
哈医大二院医德医风办公室